FRCSW Viagem ao Sucesso - Uma História de Liderança, Responsabilidade e Execução

A equipe de verificadores do Centro de Preparação da Frota Sudeste (FRCSW) é muito mais do que apenas o banco do comando. O cumprimento da miríade de leis e regulamentos é a pedra angular do sucesso deles, mas o departamento também desempenha um papel de liderança mais holístico, moldando a estratégia financeira, conduzindo a execução e garantindo a responsabilização em todo o comando. Nos últimos cinco anos, a equipe não só ultrapassou os alvos financeiros, mas também transformou como o FRCSW gerencia recursos, toma decisões e se prepara para o futuro. O alinhamento deliberado da missão e das finanças, utilizando a função de controle estratégica. Através do uso de previsão e visão acionável, a equipe forneceu ao comando mais do que apenas conformidade, eles impulsionaram a FRCSW da recuperação fiscal para excelência em toda a empresa. A liderança do Contralor Ji Kim, ancorada em um planejamento estratégico rigoroso, alimentada pela inovação de dados, e sustentada por uma cultura de responsabilização e propriedade tem sido o principal motor deste sucesso. їA equipe de controladores colabora com a liderança para fazer os pactuais adequados para garantir que nossos requisitos estão alinhados com o orçamento.. – Shawn Delaware, Diretor Executivo da FRCSW A equipe tem especialistas em assuntos que gerenciam toda a gama de finanças passadas, presentes e futuras para o comando.

Contabilidade - Conciliando transações passadas, gravando com precisão as despesas e garantindo registros financeiros exatos. Gestão de Orçamento - Revise, informe e analise a gestão de fundos em tempo real, criando autorizações de trabalho e rastreando a execução do orçamento.

Planejamento futuro - Formulando orçamentos e taxas\, aproveitando os Gerentes Financeiros de Negócios (GFB) dentro de cada programa para alinhar o financiamento com as necessidades operacionais. Por lei, o FRCSW não pode proceder com qualquer cliente solicitado trabalho sem aceitar primeiro os fundos, tornando o papel do controlador crítico na gestão de. cores de dinheiro. ou a alocação correta de fundos para fins específicos. Esta rigorosa atenção aos detalhes permitiu que o comando aderesse à lei de apropriações, evitasse desperdício de gastos e garantisse que todas as despesas suportassem diretamente atividades críticas à missão.

. Nossa equipe trabalha duro para garantir que todos os fundos sejam utilizados da forma pretendida. A utilização adequada do financiamento permite aos nossos artesãos ter as ferramentas e equipamentos necessários para cumprir a nossa missão.. - Christina Bartram, Oficial de Orçamento FRCSW Em 2021, o comando sofreu uma mudança de sistemas financeiros para o sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). Durante esta difícil transição, a equipe de verificadores converteu dados financeiros históricos em ERP replicando o framework para estruturar orçamentos, convenções de faturamento e centros de custos. Isso garantiu que as decisões de comandos poderiam ser tomadas usando dados financeiros precisos e acionáveis e liderança habilitada com acesso instantâneo a insights financeiros críticos.

Guiado pela visão do Sr. Kim, a equipe moderniza e automatiza processos financeiros críticos, substituindo práticas desatualizadas por soluções simplificadas e orientadas pela tecnologia. Utilizar grandes volumes de dados diretamente do sistema ERP da Marinha permitiu que a equipe desenvolvesse aplicativos que melhorassem drasticamente a precisão, velocidade e confiabilidade dos relatórios financeiros no comando. Reconhecendo o poder transformador da análise, Sr. A Kim estabeleceu uma célula de análise de dados dedicada projetada para redirecionar os analistas de gestão financeira e deslocar o foco de tarefas baseadas no Excel para painéis Qlik avançados e outras ferramentas baseadas na nuvem. Este pivot deliberado não só otimizou a eficiência, mas também elevou o papel do departamento: libertando a mão- de- obra de tarefas rotineiras e habilitando os analistas a fornecer insights estratégicos de ordem mais elevada. O resultado tem sido uma mudança na tomada de decisão, onde líderes em todo o FRCSW agora operam com uma visão mais aguçada, uma resposta mais rápida e uma cultura enraizada na excelência de dados. Os líderes chave por trás do sucesso da equipe são Mr. Kim, e a Srta. Caroline Thomas, Vice-Controler. Com profundo conhecimento institucional e uma compreensão acentuada dos pontos fortes da força de trabalho do comando, estes dois atuam como líderes dinâmicos da Equipe do Tiger, problemas complexos que solucionam problemas, simplificam processos e estabelecem novos padrões para a excelência operacional. A capacidade deles de aproveitar os talentos dos membros individuais da equipe e coordenar entre os departamentos tem sido fundamental para manter o impulso e melhorar continuamente a eficácia da equipe de controller. Sr. O estilo de liderança do Kim Ìs promove a responsabilização e inovação, garantindo que a equipe esteja sempre pronta e preparada para enfrentar novos desafios.

Trabalhando diretamente com a Sra. Faith Rositas (FRCSW Funds Management Supervisor) criaram um fórum semanal de Faturação, Análise, Estratégia e Educação (BASE) que reforça os fundamentos para a equipe, ao mesmo tempo que cria oportunidades para treinamento cruzado e um ambiente onde decisões são dirigidas a todos os níveis. .A equipe do Controlador instilou prudência financeira como mentalidade, promovendo a propriedade, a responsabilização e a aprendizagem contínua. Através de iniciativas como o Fórum BASE, eu queria garantir que intencionalmente promovemos a colaboração interfuncional e compartilhamento de conhecimentos empresariais. O resultado que vemos é um elevado nível de alfabetização de dados, prontidão para auditoria e proficiência ERP em toda a força de trabalho.

Como a equipe conseguiu este sucesso? - O Plano de Boa Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- Boas- A equipe do Contralor їGet Well Plan (') (GWP), uma iniciativa de recuperação financeira de dois anos focada, foi fundamental para conduzir o comando de um estado fiscal negativo para um estado de saúde fiscal sustentado. As estratégias principais incluíram: Implementar orçamento baseado em zero para controlar os custos indiretos.

Mantendo controle apertado sobre as obrigações de contratação e contratação de pessoal. Garantir apenas gastos essenciais à missão foram aprovados, evitando gastos desnecessários.

Esta abordagem permitiu ao FRCSW cumprir ou exceder os alvos de Resultados Operacionais Líquidos (NOR)* por cinco anos consecutivos, demonstrando a capacidade da equipe de gerenciar os custos e receitas com precisão. Através de cuidadosa monitorização das despesas, do pessoal e do uso de horas de trabalho diretas (críticas para medir a carga de trabalho diretamente ligada à produção de aeronaves), a equipe de controladores ajudou a otimizar a eficiência da força de trabalho e manter os custos gerais consistentemente baixos. Audit Readiness A melhoria financeira e a remediação da auditoria (FIAR) é um programa usado principalmente pelos EUA. DoW para melhorar a precisão dos relatórios financeiros e resolver quaisquer problemas com a gestão financeira que possam impactar as auditorias. De fato, a prontidão da auditoria é uma prioridade estratégica máxima para a Marinha dos EUA e a FRCSW está em caminho para cumprir a linha de tempo acelerada do Departamento da Marinha para uma auditoria limpa por 2026. A equipe de controller continua liderando esforços em limpeza de dados, validação de documentação e responsabilização de inventários. Estes esforços já geraram sucesso para o comando, pois o FRCSW é o primeiro depósito industrial do Fundo de Operação da Marinha (NWCF) a passar um teste independente de existência de inventário com um impecável 100% pontuação no final 2400 Reparabilidades auditadas. Uma proeza notável!

Caminho a seguir A equipe de auditor FRCSW está alcançando os mais altos níveis de sucesso financeiro. O comando foi reconhecido nos níveis superiores do governo com o FRCSW ganhando tanto o Departamento de Guerra (DoW) como o Departamento da Marinha (DoN) Prémios de Gestão Financeira, mas eles não estão descansando em seus laureis. As iniciativas futuras incluem a alavanca de análise preditiva e aprendizagem automática para melhorar as previsões financeiras, a maior automação para continuar a mudança de mão de obra das tarefas mecânicas para análise estratégica e compartilhamento de melhores práticas em toda a empresa para que todos os FRCs possam alcançar sucessos semelhantes. Toda a equipe de verificadores FRCSW transformou o panorama financeiro do comando através do planejamento estratégico, da responsabilidade implacável e do uso inovador da tecnologia. O trabalho deles garante que os dólares dos contribuintes sejam gastos sabiamente, os requisitos da missão sejam cumpridos, e a prontidão da Marinha nunca seja comprometida. Mais do que apenas porteiros de fundos, a equipe habilita cada membro do FRCSW a ter sucesso, fornecendo a clareza financeira e o suporte necessários para cumprir a nossa missão. Para apoiar os homens e mulheres do Corpo Marinho e Marinho com excelência inabalável. * NOR é um termo financeiro que lhe diz quanto dinheiro uma organização fez -ou perdeu- de suas principais atividades comerciais após as despesas. 6 &_ cftt_% 5 b 0% 5 d=AZVfKQRNXFnc 8 EdQKiq 8 fTa 3 vlrWsiGHqo 3 CbPJqQ 58 NAwkIjl 6 GvXHyYrjmKYV 58 VcecfP 0 Lúq_b 5 Ux 60 PpH 2 yLrKu 9 uEMGo_MSXxPSUUcmrT 9 cise 2 GN 8 LaYxxjbYjUkWBobaE 8 rsSAbQchoItwFxOaFdS 21 RQ 5 YzaohR 0 Dju 3 Tl 7 RdL 1 dV 4 qezGKxwuFdLws&__tn__=*NK-R 6 &_ cftt_% 5 b 0% 5 d=AZVfKQRNXFnc 8 EdQKiq 8 fTa 3 vlrWsiGHqo 3 CbPJqQ 58 NAwkIjl 6 GvXHyYrjmKYV 58 VcecfP 0 Lúq_b 5 Ux 60 PpH 2 yLrKu 9 uEMGo_MSXxPSUUcmrT 9 cise 2 GN 8 LaYxxjbYjUkWBobaE 8 rsSAbQchoItwFxOaFdS 21 RQ 5 YzaohR 0 Dju 3 Tl 7 RdL 1 dV 4 qezGKxwuFdLws&__tn__=*NK-R 6 &_ cftt_% 5 b 0% 5 d=AZVfKQRNXFnc 8 EdQKiq 8 fTa 3 vlrWsiGHqo 3 CbPJqQ 58 NAwkIjl 6 GvXHyYrjmKYV 58 VcecfP 0 Lúq_b 5 Ux 60 PpH 2 yLrKu 9 uEMGo_MSXxPSUUcmrT 9 cise 2 GN 8 LaYxxjbYjUkWBobaE 8 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